CONTABILIDADE

Este artigo tem como objetivo sensibilizar os gestores, bem como os demais profissionais que fazem uso da contabilidade sobre a necessidade do uso da contabilidade gerencial na gestão das micro e pequenas empresas. Estas empresas são vitais à economia do país, pelo fato de serem geradoras de emprego e renda. No decorrer da elaboração deste artigo, utilizou-se de uma pesquisa bibliográfica. As abordagens demonstraram que a contabilidade é o instrumento responsável em fornecer informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora das dependências da empresa. E que a contabilidade gerencial é uma ferramenta fundamental para a tomada de decisões na gestão de micro e pequenas empresas.

Na maioria das vezes os gestores destes empreendimentos são iniciantes em suas atividades e carecem ou até desconhecem das prerrogativas necessárias para uma boa administração de seus negócios. Para que a organização cresça é necessário que os seus gestores tomem decisões, sendo que estas devem ser embasadas em informações fundamentadas em relatórios contábeis e gerenciais.

Neste contexto, dissertar acerca deste tema tão relevante, abordando a contabilidade gerencial como uma ferramenta de gestão das micro e pequenas empresas é uma justificativa bastante plausível para a realização desta pesquisa, pois isso poderá despertar os usuários da contabilidade, bem como os gestores de micro e pequenas empresas a fazerem uso desta ferramenta no processo de tomada de decisões das empresas.

Os empresários, administradores, contadores e gestores de micro e pequenas empresas que fazem uso da contabilidade gerencial como uma ferramenta auxiliar no processo decisório da empresa obtêm uma melhor desempenho para suas empresas quando comparados aqueles que não se utilizam desta importante ferramenta de gestão. Visto que, a partir de dados e informações consistentes uma situação pode ser perfeitamente controlada ou até revertida, se necessário.

Parte-se do princípio que quanto mais eficientes são as informações contábeis utilizadas pelos gestores e contadores das micro e pequenas empresas, melhores serão os resultados obtidos pelas entidades. Pois, uma empresa que não faz uso da ferramenta “contabilidade gerencial” é como um navio sem bússola em alto mar, ou seja, suas perspectivas não são nada agradáveis e seu futuro é incerto.

Esta pesquisa aborda o papel da contabilidade gerencial no processo de tomada de decisões das micro e pequenas empresas. Indubitavelmente, o uso da contabilidade gerencial é fundamental para a continuidade das micro e pequenas empresas, visto que a mesma funciona como uma ferramenta norteadora das organizações, no diz respeito a sua gestão. Sendo assim, buscar-se-á através desta pesquisa responder a seguinte questionamento: Qual o papel da Contabilidade Gerencial no processo de tomada de decisões das micro e pequenas empresas?

Visando fornecer informações consistentes a fim de evitar a mortalidade das micro e pequenas empresas, a presente pesquisa pretende auxiliar aos gestores, bem como aos demais interessados propondo a utilização de uma ferramenta que atenda a estrutura básica e resulte em informações que propiciem uma gestão mais racional dos recursos disponíveis. E neste contexto, a contabilidade gerencial, surge como uma ótima alternativa no auxílio deste processo decisório, pois sua utilização é de suma importância para a continuidade das organizações.

O objetivo geral desta pesquisa, portanto, é sensibilizar os gestores, bem como os demais profissionais que fazem uso da contabilidade sobre a necessidade do uso da contabilidade gerencial na gestão das micro e pequenas empresas. Tendo como específicos: Definir o que é contabilidade gerencial; Verificar o processo de tomada de decisão nas empresas.

A contabilidade surgiu juntamente com a civilização. Seus progressos quase sempre têm coincidido com aqueles que caracterizaram os da própria evolução do ser humano. (BEUREN, 2004, p. 22, Apud Sá, 1997, p. 15).

De acordo com Marion (1998, p. 24), a contabilidade é o instrumento responsável em fornecer informações que sejam úteis para a tomada de decisões dentro e fora das dependências da empresa. A contabilidade é de suma importância para a continuidade de uma empresa, não importa o seu porte, desde a micro à grande, todas as empresas que desejam prolongar seus dias e aumentar seu lucro devem fazer uso da contabilidade como uma ferramenta de gestão. Pois a contabilidade capta, registra, resume e interpreta os fatos contábeis que podem afetar a situação econômica, patrimonial ou financeira da empresa. E serve como base para as tomadas de decisões dos gestores, a fim de que se possa aplicar as medidas corretivas necessárias para melhorar a performance da empresa, ou se necessário, fazer as devidas aplicações dos lucros obtidos.

A dispensa da escrituração contábil está prevista somente na legislação do Imposto de Renda, no que se refere aos tributos federais. Os demais dispositivos legais, tais como Código Comercial, Lei das Falências, Legislação Previdenciária, entre outros, continuam exigindo que as empresas mantenham sua contabilidade. A escrituração contábil atende à legislação e padrões estabelecidos pelas Normas Brasileiras de Contabilidade. Por causa desta brecha muitas empresas abrem mão desta tão importante ferramenta na gestão de seus empreendimentos.

A sobrevivência de uma empresa nos dias hodiernos está condicionada à capacidade de seus gestores de anteverem situações difíceis ou favoráveis e realizar mudanças rápidas de rumo para se adaptar à nova realidade. Nessas circunstâncias, a escrituração contábil é fundamental para orientar o gestor nas decisões que precisam ser tomadas. Sendo assim o devido uso da contabilidade na gestão da microempresa é de suma importância para sua continuidade.
CONTABILIDADE GERENCIAL

Na concepção de Iudícibus (1998, p. 21), a contabilidade gerencial pode ser caracterizada, como um enfoque especial a várias técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos e tratados na contabilidade financeira, contabilidade de custos, na análise de demonstrações. Trata-se de uma forma de apresentação e classificação diferenciadas, com a finalidade de auxiliar os gestores das empresas nas tomadas de decisões. A contabilidade gerencial preocupa-se fundamentalmente com as informações contábeis que são úteis para a administração da empresa. Pois, a partir destas informações, os gestores terão em mãos elementos que serão indispensáveis no processo decisório da entidade.

“As informações da contabilidade gerencial incluem dados históricos e estimados, usados pela administração na condução de operações diárias, no planejamento de operações futuras e no desenvolvimento de estratégias integradas de negócios” (WARREN, REEVE & FESS, 2008, p. 2).

Basicamente o que diferencia a Contabilidade Gerencial da Contabilidade Financeira ou Geral é o seu foco quanto às informações, pois a Contabilidade Gerencial preocupa-se em fornecer informações para usuários internos, tais como: controller, diretores, gerentes, etc.; ao passo que a Contabilidade Financeira fornece informações úteis para os usuários externos, como: acionistas, fiscos, fornecedores, etc.

Santos, Pinheiro, Fermo & Cunha (2002) procuram diferenciar conceitualmente a Contabilidade Financeira da Contabilidade Gerencial. Concluíram que a Contabilidade Gerencial está limitada a ações circunstanciais e personalizadas a uma determinada situação, momento e empresa, apesar de englobar todo o universo de procedimentos, técnicas e relatórios contábeis, pois afirmam que os mesmos são elaborados “sob medida para que a administração os utilize na tomada de decisões entre alternativas conflitantes”.

Há uma diferença substancial entre a Contabilidade Financeira e a Contabilidade Gerencial. A Contabilidade Financeira fornece os relatórios necessários à Contabilidade Gerencial. Que por sua vez, através das informações contidas nos relatórios contábeis filtra aquelas que são úteis para a tomada de decisões dentro da empresa.

De acordo com Marion (2009, p. 25) frequentemente tomamos decisões desde as mais simples às mais complexas. É evidente que as decisões mais importantes requerem maior cuidado e uma análise mais profunda sobre os dados disponíveis e critérios utilizados. Dentro das empresas ocorre a mesma situação. Os gestores das organizações frequentemente precisam tomar decisões, na sua grande maioria, importantes e indispensáveis para a continuidade e sucesso de seus empreendimentos. Neste ínterim surge a necessidade de dados consistentes, de informações corretas, de subsídios que contribuam para uma boa tomada de decisões.

Marion (2009, p. 25) afirma que a Contabilidade é o grande instrumento responsável no auxilio aos gestores neste processo de tomada de decisão. Pois ela coleta dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em relatórios que auxiliam no processo decisório. Em suma, sem Contabilidade o processo de tomada de decisão pode ficar seriamente comprometido, por falta de informações auxiliares e dados consistentes, os quais são indispensáveis.

Miotto & Lozeckyi (2008) abordaram em um trabalho de pesquisa semelhante a este aqui proposto, a importância da Contabilidade Gerencial na tomada de decisão dentro das empresas. Onde a problemática estabelecida para a pesquisa foi voltada em verificar se as pequenas e micro empresas do município de Coronel Vivida, Estado do Paraná, tinham acesso às informações contábeis que auxiliem na tomada de decisão.

Os autores desta pesquisa aplicaram um questionário em dezoito micro e pequenas empresas e detectaram através dos dados coletados que 47% dos gestores abordados no questionário utilizam a Contabilidade Gerencial como geradora de informações, planejamento e controle das operações para a maximização do lucro nas empresas. Observou-se ainda que 32% dos gestores estão percebendo a importância de terem em mãos dados atualizados para um melhor gerenciamento em suas empresas. E que 21% dos empresários entrevistados não fazem uso da Contabilidade Gerencial.

Para Miotto & Lozeckyi (2008), a implantação da Contabilidade Gerencial depende, sobretudo, do interesse do gestor em passar todas as informações reais de sua empresa ao contador responsável, e também da capacitação técnica do profissional contábil em dispor de informações, analisá-las e devolvê-las de forma que o gestor possa tomar a melhor decisão.
A IMPORTÂNCIA DA MICRO E PEQUENA EMPRESA NOS CENÁRIOS ECONÔMICO E SOCIAL

O art. 179 da CF diz: A União, os Estados, o Distrito Federal e os Municípios dispensarão ás microempresas e as empresas de pequeno porte, assim definidas em lei, tratamento jurídico diferenciado, visando a incentivá-las pela simplificação de suas obrigações administrativas, tributarias e previdenciárias. (FABRETTI 2003, p. 38).

No que diz respeito às micro e pequenas empresas, pode-se afirmar com propriedade que elas são vitais à economia do país. Pois são responsáveis pela geração de emprego e renda. De acordo com dados de Spínola (2007, p. 7) as micro e pequenas empresas representam 99% do total das empresas em funcionamento no Brasil. Porém estes dados não são garantia de sucesso e lucratividade. É necessário que os proprietários e gestores das micro e pequenas empresas se despertem acerca da necessidade de se fazer uso de informações consistentes a fim de que possam gerir seus negócios de forma eficiente.

A contabilidade gerencial é uma ferramenta de gestão fundamental para a tomada de decisões dentro das micro e pequenas empresas, pois a mesma fornece uma série de informações que podem evidenciar a real situação da empresa em um dado momento.

As micro e pequenas empresas representam uma ampla maioria das empresas nacionais, porém esse índice não é fator condicionante para sucesso e perpetuação destas. É necessária uma gestão racional e eficiente por parte seus proprietários, gestores ou sócios, a fim de dar continuidade às atividades das mesmas.

De maneira geral, o insucesso na gestão da micro e pequena empresa ocorre devido à falta de um gerenciamento equilibrado e eficaz, ocasionando desta forma o fechamento precoce de muitas delas.

Através da contabilidade gerencial os gestores têm melhor visibilidade para administrarem seus recursos, buscando melhores alternativas para a empresa. E a mesma consiste numa eficiente ferramenta de gestão das micro e pequenas empresas, pois possibilita ao micro e pequeno empresário a visualização de seu negócio em determinado instante e, quando embasada em informações consistentes, indica a melhor decisão a ser tomada, desempenhando fundamental papel no apoio gerencial.

FABRETTI, L. C. Prática Tributaria das Micro, Pequenas e Média Empresa. 5 ed. São Paulo: Atlas, 2003.
IUDÍCIBUS, S. Contabilidade Gerencial. 6 ed. São Paulo: Atlas, 1998.
MARION, J. C. Contabilidade Básica. 6 ed. São Paulo: Atlas 1998.
MARION, J. C. Contabilidade Empresarial. 15 ed. São Paulo: Atlas 2009.
SPINOLA, A. S. O Real Impacto da Atualização das Faixas de Enquadramento do Estatuto das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. SEBRAE. Brasília, 2007.
WARREN, C. S.; REEVE, J. M. & FESS, P. E. Contabilidade Gerencial. 2 ed. São Paulo: Thomson Learning, 2008.